有一些剛畢業的心諮所學弟妹們,或是想要投入諮商心理領域的人,常常很好奇,心理師的工作,究竟是在做些什麼?難道就如電視上看到的,進行諮商晤談就好了嗎?在這個世代裡,除非我們很拼命地「接案工作」,否則只有靠在研究所學習到的「諮商晤談」,通常在收入上是非常不夠的。

 

本篇主要分享的是「大專校院專任心理師」日常工作。

提供給生涯路途上,想要從事大專校院領域的心理師及準心理師們作為理解及參考。


 

一、大專院校-諮商中心日常工作項目

在大專院校擔任「專任心理師」,我認為工作項目可區分三大部份:專業心理治療、專業行政工作以及一般行政工作。以下列點說明這三個工作項目。

(一)專業心理治療

針對大專院校的學生,進行三級心理衛生預防工作,透過這樣的預防工作,協助學生進行心理治療,讓學生得以恢復心理健康。

多數在研究所課程時,都是以訓練專業心理治療工作為主,所以相信這個部分在成為心理師的路途上,大家也非常明確了解。

1.初次晤談評估/寫評估晤談紀錄:針對個案進行「初次晤談評估」,紀錄家庭史、成長史、醫療史等等資料。

2.個別心理諮商/寫個別諮商紀錄:針對個案進行「個別心理諮商」。

3.設計團體方案/進行團體帶領/寫團體紀錄:針對欲開的團體主題進行方案設計,並進行團體帶領。例如高關懷學生團體、安心服務團體或是心衛主題團體。

4.心理測驗施測/寫測驗紀錄:針對個案進行個別心理測驗。

 

(二)專業行政工作

在研究所期間,多數訓練的課程皆以「專業心理治療工作」為主,因此專業行政工作方面,多是以到實習單位才開始真正學習。有些實習心理師會認為這些都只是一般行政工作,而不願意多花費時間,只鍾情做個別心理治療,但我認為這部分在學校單位中,是十分重要的任務!

1.心理衛生宣導活動:針對大專院校,進行一級心理衛生預防工作,透過這樣的預防工作,讓學生能夠「被輔導」。通常心理衛生宣導活動會以幾種方式進行,包括

(1)心理衛生講座:辦理心理衛生相關講座,可能會由專任心理師演講,或邀請兼任心理師、實習心理師進行演講。

(2)工作坊:辦理半日/一日/二日性質全天工作坊活動,會請專任心理師帶領,或邀請兼任心理師、實習心理師帶領活動。

(3)團體輔導:辦理連續性的團體活動,一週1次,並持續4至6次。會請專任心理師帶領,或邀請兼任心理師、實習心理師帶領。

(4)志工團培訓:針對心理輔導有興趣的學生,進行培訓,並讓學生們得以成為服務同學的心靈種子。

(5)其他相關活動:像是讀書會、歌唱活動、擺攤一週小活動。

(6)活動宣傳品:針對要進行的心理衛生推廣活動,製作宣傳品,吸引學生參與活動,進而達到心理健康效果。

 

學校大多數會將心理衛生宣導活動訂定一項主題進行,主題包括:性別平等教育宣導與推廣/生命教育/情感教育/壓力調適/生涯探索...等等,在進行這些心理衛生宣導活動時,學校會需要進行活動成果,因此需要製作這三項:

(1)活動計畫書(活動目標、活動內容、辦理對象、活動預定參與人數、活動預定經費...等)

(2)活動執行與經費核銷(活動實際執行、經費花用的收據、核銷經費...等)

(3)活動成果報告(簽到表、活動回饋成果統計、活動照片...等)

 

2.大學生新生心理健康測驗:針對大學新生進行心理健康測驗,以此了解新生進入大學的生活適應情形,並決定是否進行高度關懷。

因此,會進行幾個部分:(1)團體施測、(2)高關懷學生追蹤、(3)邀請進入晤談

3.個案管理針對前來進行心理諮商的學生,或是有較高風險的學生進行管理。除了心理諮商的狀況,也關心學生的生活情況,需要哪些協助,並協助學生橫向資源的連結。像是要跟爸媽聯絡,或是要跟導師聯絡之類的。

4.個案會議討論針對個案進行會議討論。

5.擔任督導

(1)行政事務督導:針對實習心理師的行政庶務進行督導討論。也就是說,只要在大專院校的組織,「非個別諮商」以及「非團體治療」的各種業務,都會由行政督導帶領。

(2)個別專業督導:針對實習心理師的個別諮商進行討論。

(3)團體治療督導:針對實習心理師的團體治療帶領進行討論。

6.專業培訓

(1)自己被督導:找尋專業督導,督導自己的個案,或是督導「自己督導」的狀況。

(2)團體督導:找尋專業督導,團體一起看看個案,或是督導「督導」的情況。

(3)專業課程:辦給專任心理師參與的培訓課程,如安排讀書會、完形治療培訓工作坊、正念治療工作坊。

 

(三)一般行政工作

1.參與學校會議:例如教務處會議、學務處會議,報告諮商中心做了哪些事,和各處室交流...等等之類的。

2.參與學校活動:例如畢業典禮、校慶、園遊會等等。

3.參與學校辦理課程:例如教導公文系統怎麼用,或是請假系統上線要進行教學,或是核銷系統教學課程。

3.經費核銷:例如要購買辦公室用品、沙發,或是辦活動要錢,所以需要訂貨,需要拿到收據,使用核銷系統向學校請款。

4.成果報告繳交:為了紀錄自己工作所做的各種事情,所以需要用文字填寫成果,並交出參與人數或是照片。

5.製作/發送公文:針對諮商中心要做的任何「大事」,需要寫出一份公務員式的公文與其他單位溝通。例如「專案加班」可能要寫公文;向「教育部申請心理衛生計畫」需要寫公文;向學校提出「各種要求」,需要寫公文。總之,與學校其他單位的往來,若牽扯到「一級單位」層級以上的事情,像是學務處、教務處、人事室、秘書室...等等,就需要以「公文」當作交流與溝通的證據。

備註→有些人看到公文可能會很擔心,但其實進到學校體系,就會發現許多公文都是有前人的範本可以作為參考,基本上只要改改日期、改一些小文字就可以了。

6.其他:像是整理辦公環境;加班單或是請假單申請;使用影印機印東西之類的。

 

多數我們在研究所學習到的,都是「專業心理治療」例如個別諮商或心理測驗,至於專業行政工作的培訓上,幾乎是零,而且也因為很難有成就感,所以導致許多人會產生疲憊感。

 

二、大專校院心理師的日常-以我自己過去1週的工作行程為例

(一)專業心理治療

1.初談+個別諮商:平均1週約10小時。

2.初談紀錄+個別諮商紀錄:平均1週約花費3小時在寫紀錄。

初談紀錄約寫30分至40分鐘,個別諮商紀錄約寫15分鐘,需要進行督導的學生,紀錄通常會寫30分鐘。

(二)專業行政工作

1.我的業務需要帶領志工團,每週我們都會安排志工團的培訓課程,每週3小時,另志工團每個月會開1次會議,大約1.5小時。

2.心理衛生宣導週,每學期帶領1週。雖然僅僅只有1週,但需要準備1學期。

3.個案管理:平均每週花2小時進行個案管理。

4.擔任督導:個別督導學生1週1小時/行政督導學生1週1.5小時/團體督導學生1學期約8小時。

5.個案會議討論:1週約2-3小時。

6.專業培訓:自己被督導1週1小時/團體督導1個月3小時/專業課程1個月3小時

(三)一般行政工作

1.計劃書撰寫、經費核銷、成果報告撰寫:1週約1-2小時

2.參與學校會議/學校活動/學校課程:1週約2小時

3.其他行政庶務:1週約3小時

 

有些心理師會抱怨,覺得學校心理師很像是「課外活動組」,是因為多數時候,學校都將資源放在「心理衛生宣導與預防活動」,我們要寫許多的計畫、核銷經費和製作成果;反而其他的資源給予得很少。真正好的學校心理師,所提供的資源不只是心理衛生宣導與預防活動,還是需要提供個別諮商,心理測驗、團體活動;同時也應提供心理師進修的課程與機會。

 

所以,大專校院的專任心理師真的很忙碌啊!本篇文章邊寫邊改。

如有任何好奇,也可以寫信給我提問。

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